￭ HPV 백신 공급 협약서 변경 제출 방법(의료기관)

질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr) 접속 → 메뉴보기 → 예방접종관리 → 예방접종등록 → 국가예방접종지원사업 → 계약신청(어린이) → 우측 중간의 HPV 공급 협약서 사본 → 변경된 협약서 파일 첨부 후 ‘업로드’ 버튼 클릭

※ 협약서 사본 파일은 이미지파일(JPG, GIF, PNG)만 가능합니다.

* 하나의 공인인증서를 중복 등록하여 사용할 수 없으며 하나의 아이디(ID)에 각각의 공인인증서를 등록하여야 합니다. 따라서 질병통합관리시스템에 회원 가입 시 반드시 본인 실명을 기재하시고 개인공인인증서를 등록하여 사용하시기 바랍니다.

☞ 주의사항

사입근거가 없는 도매상 및 의료기관으로는 백신비 정산 불가능하므로 주의하시기 바랍니다.

① HPV 백신 공급 도매상 변경 시 ‘HPV 백신 공급 협약서’ 전자로 수정 제출・승인 후 접종

② 의료기관 간 의약품 거래 불가, 도매상을 통한 백신 구매가 아닌 경우 백신비 정산 불가

[참고] 사업 참여 계약 관련 시스템 매뉴얼(의료기관용)

기존 어린이 국가예방접종 지원사업 참여 의료기관인 경우

◦ 건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증 및 HPV 백신 공급 확약서 추가 작성 필요

- 기존 어린이 국가예방접종 지원사업에 참여하는 의료기관은 예방접종 업무 위탁에 대한 전자 계약서가 존재하므로, 「건강여성 첫걸음 클리닉 사업」참여에 대한 추가 정보만 입력

① 질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr)’ 접속 → 메뉴보기 → 예방접종관리 → 예방접종등록 → 국가예방접종지원사업 → 계약신청(어린이)

② 의료기관 정보 관리

- 먼저 기관의 상세정보를 확인하여 수정이 필요한 항목이 있으면 수정 후 [저장]버튼을 눌러 정확한 기관정보를 설정합니다.

③ 기관 인증서 확인

- 어린이 국가예방접종 지원사업 계약 시 사용된 기관 인증서가 변경 또는 갱신된 경우 [인증서등록] 버튼을 클릭하여 기관 인증서를 등록하고, 인증서가 만료된 경우에도 인증서를 재등록 합니다.

※ 기관인증서 확인은 기관정보의 사업자 번호와 동일한지 확인

④ 도매상 협약서 사본 확인증 등록

- HPV(4가), HPV(2가) 참여시 도매상과의 작성된 협약서 사본을 업로드 합니다.

- 폴더 모양의 아이콘을 클릭하여 업로드 할 이미지를 선택 후 [업로드] 버튼을 눌러 저장합니다. 이미지가 정상적으로 저장이 되면 등록 상태가 “승인대기”로 바뀌며 [HPV 협약서 사본 확인] 버튼을 클릭하면 업로드 된 이미지를 확인할 수 있습니다.

※ 4가, 2가 백신 모두 참여시에 각각 업로드 해야 합니다.

※ 협약서 사본 파일은 이미지파일(JPG, GIF, PNG)만 가능합니다.

⑤ 건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증 등록

- [HPV 사업 참여 시행 확인증 등록] 버튼을 클릭하면 ‘건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증’ 서식이 생성됩니다. 기입된 정보를 확인하고, (서명)을 클릭하여 기관인증서 서명 후 [저장]버튼을 클릭합니다.

- HPV사업 참여 시행 확인증 등록을 완료하면 “승인대기” 상태로 보여 지며, 관할 보건소에서 확인을 하면 “승인완료” 상태로 변경됩니다.

※ 보건소에서 협약서 사본 승인 및 HPV 참여 확인증 승인 완료 후에 참여백신 정보란에 HPV가 추가되며 사업에 참여하게 됩니다.

※ HPV 백신은 지정된 도매상으로 비용을 지급하게 되어 있으며, 사업 참여 중간에 도매상 변경이 있을 경우 본 화면에서 협력서 사본을 다시 업로드 후 보건소에서 승인을 받아야 백신 비용이 해당 도매상으로 지급될 수 있습니다.

건강여성 첫걸음 클리닉 사업만 참여하는 경우

① 질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr)’ 접속 → 메뉴보기 → 예방접종관리 → 예방접종등록 → 국가예방접종지원사업 → 계약신청(어린이)

② 의료기관 정보관리

- 먼저 의료기관의 상세정보를 확인하여 수정이 필요한 항목이 있으면 수정 후 [저장] 버튼을 눌러 정확한 기관정보를 설정합니다. 해당 정보는 계약서 상의 의료기관 정보로 자동 기입됩니다.

③ 기관 인증서 등록

- 인증서가 등록되지 않은 의료기관은 [인증서등록] 버튼을 클릭하여 개인 인증서가 아닌 기관인증서를 등록하고, 인증서가 만료된 경우 [인증서갱신] 버튼을 클릭하여 인증서를 변경합니다.

- 인증서 등록이 완료되면 등록여부가 ‘등록됨’으로 바뀌며 전자 계약 문서 작성 시 서명이 가능합니다.
※ 기관인증서 등록 시 의료기관의 사업자 등록번호로 등록된 인증서만 등록 가능

④ 통장사본 등록

- 예방접종 등 비용지급을 받을 계좌정보(통장사본)파일을 업로드 합니다.

- 폴더 모양의 아이콘을 클릭하여 업로드 할 이미지를 선택 후 [업로드] 버튼을 눌러 저장합니다. 이미지가 정상적으로 저장이 되면 등록상태가 “승인대기”로 바뀌며 [통장사본확인] 버튼을 클릭하여 업로드 된 이미지를 확인할 수 있습니다.

※ 통장 사본 파일은 이미지파일(JPG, GIF, PNG)만 가능합니다.

⑤ 교육수료정보 확인

- 동일 의료기관의 예진의사 교육 수료 여부가 있을 시에 자동으로 과정명 및 수료번호가 나타납니다.

- 수료확인 여부에 따라 수료확인란이 [수료], [미확인]으로 버튼으로 나타나며, 미확인 시 수료번호를 정확하게 기입하고 [미확인]버튼을 클릭하여 수료 여부를 검증 할 수 있습니다(수료번호는 질병관리본부 교육시스템에서 수료한 어린이 국가예방접종 지원사업 교육과정의 수료번호를 입력해주세요.)

※ 신규 계약 시 기본교육 이수가 완료되어야 하며, 재계약시 보수 교육 이수가 완료 되어야합니다.

- 예진의사의 수료확인 여부가 수료상태가 되면 저장버튼을 클릭하여 교육수료 정보를 저장합니다.

⑥ 건강여성 첫걸음 클리닉 사업만 참여하는 의료기관은 협약서 등록칸 상단의 ‘참여백신 시행 확인증’ 작성은 불필요합니다.

⑦ HPV 백신 공급 협약서 사본 확인증 등록

- HPV(4가), HPV(2가) 참여시 도매상과의 작성된 협약서 사본을 업로드 합니다.

- 폴더 모양의 아이콘을 클릭하여 업로드 할 이미지를 선택 후 [업로드] 버튼을 눌러 저장합니다. 이미지가 정상적으로 저장이 되면 등록상태가 “승인대기”로 바뀌며 [HPV협약서사본 확인] 버튼을 클릭하면 업로드 된 이미지를 확인할 수 있습니다.

※ 4가, 2가 백신 모두 참여시에 각각 업로드 해야 합니다.

※ 협약서 사본 파일은 이미지파일(JPG, GIF, PNG)만 가능합니다.

⑧ 건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증 등록

- [HPV 사업 참여 시행확인증 등록] 버튼을 클릭하면 ‘건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증’ 서식이 생성됩니다. 기입된 정보를 확인하시고, (서명)을 클릭하여 기관인증서 서명 후 [저장]버튼을 클릭합니다.

- HPV 사업 참여 시행 확인증 등록을 완료하면 “승인대기” 상태로 보여 지며, 관할 보건소에서 확인을 하면 “승인완료” 상태로 변경됩니다.

⑨ 계약서 등록

- [계약서 작성] 버튼 클릭하면 ‘예방접종 위탁계약서’ 화면이 생성되며, 계약서를 작성할 수 있습니다.
※ 위탁계약에 제출(등록)해야 하는 서류 및 필수 항목 미등록 된 경우 진행이 불가합니다.

- 위탁계약서를 작성하고, 하단의 (서명 또는 날인)을 클릭하여 서명 후 [저장] 버튼을 클릭하면 예방접종업무 위탁계약서 등록이 완료됩니다.

- 등록완료 시 “승인대기” 상태가 되며 관할보건소에서 승인을 하면 “승인완료” 상태로 변경됩니다.

※ 보건소에서 최종적으로 계약서에 승인 서명이 완료된 계약서만 효력이 발생합니다.

- 보건소 승인완료 후 계약이 완료되면 하단의 3개의 버튼이 활성화됩니다.

- [위탁 의료기관 지정서 확인] 버튼은 위탁의료기관 지정서를 출력 또는 저장할 수 있는 팝업이 나타나며, [계약서 확인] 버튼은 보건소에서 서명 완료 한 계약서를 확인하실 수 있습니다.

- [계약 해지 신청서 등록] 버튼은 사업 참여를 취소하고자 하실 때 사용되며 해지 신청서 작성 완료시에는 보건소 승인 여부와 상관없이 계약 해지와 관련 모든 데이터가 삭제되오니 주의하시기 바랍니다.

※ 전자서명을 통한 전자계약은 일반적인 계약서와 동일한 효과를 가지며, 보건소 계약서 서명과 함께 계약관계가 성립됩니다.

건강여성 첫걸음 클리닉 사업 외 다른 국가예방접종 대상 백신도 접종할 경우

① 질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr)’ 접속 → 메뉴보기 → 예방접종관리 → 예방접종등록 → 국가예방접종지원사업 → 계약신청(어린이)

② 의료기관 정보관리

- 먼저 의료기관의 상세정보를 확인하여 수정이 필요한 항목이 있으면 수정 후 [저장] 버튼을 눌러 정확한 기관정보를 설정합니다. 해당 정보는 계약서상의 의료기관 정보로 자동 기입됩니다.

③ 기관 인증서 등록

- 인증서가 등록되지 않은 의료기관은 [인증서등록] 버튼을 클릭하여 개인 인증서가 아닌 기관인증서를 등록하고, 인증서가 만료된 경우 [인증서갱신] 버튼을 클릭하여 인증서를 변경합니다.

- 인증서 등록이 완료되면 등록여부가 ‘등록됨’으로 바뀌며 전자 계약 문서 작성 시 서명이 가능합니다.
※ 기관인증서 등록 시 의료기관의 사업자 등록번호로 등록 된 인증서만 등록 가능

④ 통장사본 등록

- 국가예방접종 지원사업 비용지급을 받을 계좌정보(통장사본) 파일을 업로드 합니다.

- 폴더 모양의 아이콘을 클릭하여 업로드 할 이미지를 선택 후 [업로드] 버튼을 눌러 저장합니다. 이미지가 정상적으로 저장이 되면 등록상태가 “승인대기”로 바뀌며 [통장사본확인] 버튼을 클릭하여 업로드 된 이미지를 확인할 수 있습니다.

※ 통장 사본 파일은 이미지파일(JPG, GIF, PNG)만 가능합니다.

⑤ 교육수료정보 확인

- 동일 의료기관의 예진의사 교육여부가 있을 경우 자동으로 과정 명 및 수료번호가 나타납니다.

- 수료확인 여부에 따라 수료확인란이 [수료], [미확인]으로 버튼으로 나타나며, 미확인 시 수료번호를 정확하게 기입하고 [미확인]버튼을 클릭하여 수료 여부를 검증 할 수 있습니다(수료번호는 질병관리본부 교육시스템에서 수료한 어린이 국가예방접종 지원사업 기본교육 과정의 수료번호를 입력해주세요).

※ 신규 계약 시 기본교육 이수가 완료되어야 하며, 재계약시 보수 교육 이수가 완료 되어야 합니다.

- 예진의사의 수료확인 여부가 수료상태가 되면 저장버튼을 클릭하여 교육수료 정보를 저장합니다.

⑥ 참여백신 시행 확인증 등록

- [참여백신 시행확인증 등록] 버튼을 클릭하면 ‘참여백신 시행 확인증’ 서식이 생성됩니다. 의료기관에서 접종을 시행하고 있는 모든 백신 항목을 선택하고, (서명)을 클릭하여 기관인증서 서명 후 [저장]버튼을 클릭합니다.

- 참여백신 시행 확인증 등록을 완료하면 “승인대기” 상태로 보여 지며, 관할 보건소에서 확인을 하면 “승인완료” 상태로 변경됩니다.

⑦ HPV 백신 공급 협약서 사본 확인증 등록

- HPV(4가), HPV(2가) 참여시 도매상과의 작성된 협약서 사본을 업로드 합니다.

- 폴더 모양의 아이콘을 클릭하여 업로드 할 이미지를 선택 후 [업로드] 버튼을 눌러 저장합니다. 이미지가 정상적으로 저장이 되면 등록상태가 “승인대기”로 바뀌며 [HPV협약서사본 확인] 버튼을 클릭하면 업로드 된 이미지를 확인할 수 있습니다.

※ 4가, 2가 백신 모두 참여 시 각각 업로드 해야 합니다.

※ 협약서 사본 파일은 이미지파일(JPG, GIF, PNG)만 가능합니다.

⑧ 건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증 등록 (HPV 참여기관만 해당)

- [HPV 사업 참여 시행확인증 등록] 버튼을 클릭하면 ‘건강여성 첫걸음 클리닉 사업 참여 확인증’ 서식이 생성됩니다. 기입된 정보를 확인하시고, (서명)을 클릭하여 기관인증서 서명 후 [저장]버튼을 클릭합니다.

- HPV 사업 참여 시행 확인증 등록을 완료하면 “승인대기” 상태로 보여 지며, 관할 보건소에서 확인을 하면 “승인완료” 상태로 변경됩니다.

⑨ 계약서 등록

- [계약서 작성] 버튼 클릭하면 ‘예방접종 위탁계약서’ 화면이 생성되며, 계약서를 작성할 수 있습니다.
※ 위탁계약에 제출(등록)해야 하는 서류 및 필수 항목 미등록 된 경우 진행이 불가합니다.

- 위탁계약서를 작성하고, 하단의 (서명 또는 날인)을 클릭하여 서명 후 [저장] 버튼을 클릭하면 예방접종업무 위탁계약서 등록이 완료됩니다.

- 등록완료 시 “승인대기” 상태가 되며 관할보건소에서 승인을 하면 “승인완료” 상태로 변경됩니다.

※ 보건소에서 최종적으로 계약서에 승인 서명이 완료된 계약서만 효력이 발생합니다.

- 보건소 승인완료 후 계약이 완료되면 하단의 3개의 버튼이 활성화됩니다.

- [위탁 의료기관 지정서 확인] 버튼은 위탁 의료기관 지정서를 출력 또는 저장할 수 있는 팝업이 나타나며, [계약서 확인] 버튼은 보건소에서 서명 완료 한 계약서를 확인하실 수 있습니다.

- [계약 해지 신청서 등록] 버튼은 사업 참여를 취소하고자 하실 때 사용되며 해지 신청서 작성 완료시에는 보건소 승인 여부와 상관없이 계약 해지와 관련 모든 데이터가 삭제되오니 주의하시기 바랍니다.

※ 전자서명을 통한 전자계약은 일반적인 계약서와 동일한 효과를 가지며, 보건소 계약서 서명과 함께 계약관계가 성립됩니다.