￭ 자주 하는 질문(의료기관)

[협약서 변경 제출 방법]

Q1. HPV 공급기관이 변경되었습니다. 변경된 협약서는 어떻게 제출하나요?

A1. 질병보건통합관리시스템(http://is.cdc.go.kr) → 메뉴보기 → 예방접종관리 → 예방접종등록 → 국가예방접종지원사업 → 계약신청(어린이) → 우측 중간의 HPV 공급 협약서 사본 → 변경된 협약서 파일 첨부 후 ‘업로드’ 버튼 클릭하여 제출합니다. 보건소에서 승인 후 변경된 도매상으로 백신비가 지급됩니다.

[협약서 제출 수단]

Q2. 공급협약서를 팩스로 제출해도 되나요?

A2. 시스템에 백신공급협약서가 근거자료로 남아 있어야하기 때문에 공급협약서는 전자로 제출하시기 바랍니다.

[협약서 변경 시점_잔여 백신 소진 후]

Q3. 백신 공급 업체를 변경하려고 하는데, 이전 업체에게서 공급받은 백신이 아직 남아 있습니다. 어떻게 해야 하나요?

A3. 이전 업체에게서 공급받은 백신을 모두 사용하고 전산등록을 완료한 후, 백신 공급 업체를 변경(새로운 백신 공급 협약서를 업로드하여 관할 보건소에 승인 요청)합니다. 미리 공급업체를 변경하게 되면 변경된 업체로 백신비가 지급되게 됩니다.

[전산등록 완료 전 협약서 변경 시 수정방법]

Q4. 기존 업체로부터 받은 백신으로 접종한 건의 전산등록을 완료하기 이전에 협약업체 변경 승인을 하였습니다. 어떻게 수정하나요?

A4. 기존 업체로 협약서를 다시 변경한 후 승인하여야 합니다. 기존 업체로부터 받은 백신으로 접종한 건의 전산등록을 완료한 후 신규업체로 변경·승인하여 주시기 바랍니다.

[변경된 협약서 제출 지연]

Q5. 새로운 업체로부터 공급받은 백신으로 접종 후 전산등록을 했는데 변경한 시점에 협약업체 변경을 하지 못했습니다. 어떻게 수정하나요?

A5. 이미 전산등록 된 건의 협약업체 변경은 의료기관에서 변경할 수 없으므로 관할 보건소에 다음의 자료를 제출하고 수정 요청하여 주시기 바랍니다.

* 제출자료: 의료기관명, 요양기관번호, 변경하고자 하는 전산등록건의 인적정보(접종자명, 주민등록번호), 시스템에 등록된 협약업체명 및 사업자등록번호, 변경하고자 하는 협약업체명 및 사업자등록번호

[백신 공급기관(실제공급, 협약서) 불일치]

Q6. 과거 전산등록된 건이 실제 백신을 공급한 업체와 시스템에 협약 등록된 업체가 다를 경우 어떻게 하나요?

A6. 이미 전산등록된 건의 협약업체 변경은 의료기관에서 변경할 수 없으므로 관할보건소에 다음의 자료를 제출하고 수정 요청하여 주시기 바랍니다.

* 제출자료: 의료기관명, 요양기관번호, 변경하고자 하는 전산등록건의 인적정보(접종자명, 주민등록번호), 시스템에 등록된 협약업체명 및 사업자등록번호, 변경하고자 하는 협약업체명 및 사업자등록번호